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4대 사회보험 사업장 가입자 명부 발급하기

lkvjclkfda 2025. 9. 12. 22:00

4대 사회보험 사업장 가입자 명부 발급하기

4대 사회보험 사업장 가입자 명부는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 가입된 사업장 직원들의 현황을 한눈에 확인할 수 있는 공식 증명서입니다. 각종 정부 지원금 신청, 세무 업무, 노무 관리 등에서 필수적으로 요구되는 서류로, 온라인을 통해 무료로 발급받을 수 있습니다. 4대사회보험 정보연계센터를 통한 온라인 발급 방법부터 PDF 저장, 주의사항까지 상세한 절차를 안내하겠습니다.

4대 사회보험 사업장 가입자 명부란

4대 사회보험 사업장 가입자 명부는 사업장에서 4대 사회보험에 가입된 모든 직원의 현황을 공식적으로 증명하는 서류입니다. 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 등 4개 보험 모두에 대한 가입 정보가 통합적으로 표시되며, 각 직원의 성명, 주민등록번호, 자격취득일(입사일) 등이 포함됩니다.

활용 목적

  • 정부 지원금 신청: 고용유지지원금, 일자리안정자금 등 각종 지원사업
  • 세무 업무: 세무서 제출용 증빙서류
  • 노무 관리: 사업장 직원 현황 파악 및 관리
  • 대출 신청: 사업자대출 시 직원 현황 증명
  • 감사 업무: 회계감사, 세무감사 시 제출 자료

발급 대상

사업주 또는 사업장 담당자만 발급받을 수 있으며, 사업장 공동인증서 또는 사업자등록증이 필요합니다. 개인 근로자는 본인의 가입내역확인서는 발급받을 수 있지만, 사업장 전체 직원의 명부는 발급받을 수 없습니다.

 

4대 사회보험 사업장 가입자 명부 발급 홈페이지 바로가기

온라인 발급 방법 (4대사회보험 정보연계센터)

1단계: 사이트 접속 및 로그인

4대사회보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr)에 접속하여 사업장 회원으로 로그인합니다 :

  • 신규 사업장: 사업장 회원가입 후 공동인증서 등록 필수
  • 기존 회원: 사업장 공동인증서로 직접 로그인
  • 관리번호: 기본적으로 사업자등록번호-0 형태 (예: 123-45-78900-0)

2단계: 증명서 발급 메뉴 접속

로그인 후 상단 메뉴에서 '증명서 발급' → '증명서(가입내역확인) 신청/발급'을 선택합니다 :

  1. 안내사항 확인: 증명서 발급 관련 주의사항 숙지
  2. '확인' 버튼 클릭: 안내사항에 동의
  3. 추가 확인사항: "현재시점의 자료만 확인되며 과거시점 자료는 발급 불가" 내용 확인

3단계: 가입자 명부 신청

증명서 신청/발급 화면에서 다음과 같이 진행합니다 :

신청 옵션 선택

  • 사업장 가입자 명부: 현재 사업장에 가입중인 직원 전체명단 선택
  • 용도 선택: 발급 목적에 맞는 용도 입력
  • 주민번호 표시: 주민등록번호 표시 여부 선택
  • '신청' 버튼 클릭: 최종 신청 완료

국민건강보험 EDI를 통한 발급 방법

접속 및 신청 절차

국민건강보험 EDI(edi.nhis.or.kr)를 통해서도 가입자 명부 발급이 가능합니다 :

발급 단계

  1. 국민건강보험 EDI 로그인: 사업장 인증서로 로그인
  2. 신고서식 바로가기 클릭: 메인 페이지에서 선택
  3. 제증명 메뉴: '제증명' → '제증명 신청' → '사업장가입자명부발급 신청서' 선택
  4. 옵션 설정: 상실자 포함 여부 선택 후 '신고(전송)/신청' 클릭

발급 확인 및 출력

약 30분 후 처리 완료되면 다음과 같이 확인할 수 있습니다 :

  • '제증명' → '제증명 발급확인' → '사업장 가입자 명부' 순서로 접속
  • 출력 또는 PDF 저장: 브라우저 인쇄 기능으로 PDF 저장 가능
  • 유효기간: 발급일로부터 3개월간 유효

처리 시간 및 출력 방법

처리 현황 확인

신청 후 4대 보험 공단별로 처리 과정을 거치며, 보통 1-5분 내에 완료됩니다 :

처리 단계별 상태

  • 처리중: 각 공단에서 데이터 수집 및 검증 중
  • 처리완료: 출력 가능 상태로 변경
  • 새로고침: 모든 보험이 '출력가능'으로 변경될 때까지 새로고침 필요

출력 및 저장 방법

모든 처리여부가 '출력가능'으로 표시되면 다음과 같이 진행합니다 :

PDF 저장 방법

  1. '출력' 버튼 클릭: 팝업창으로 명부 출력
  2. PRINT 버튼 선택: 상단의 프린트 버튼 클릭
  3. PDF로 저장: 인쇄방식에서 'PDF' 선택
  4. 저장 위치 지정: 원하는 폴더에 파일명 입력 후 저장

주의사항 및 문제 해결

발급 시 주의사항

  • 현재 시점 기준: 과거 특정 시점의 자료는 발급 불가능
  • 상실자 포함 옵션: 퇴사자 포함 여부 사전 결정 필요
  • 개인정보 보호: 주민번호 표시 여부 신중 선택
  • 용도 명시: 정확한 사용 목적 기재 권장

자주 발생하는 문제

관리번호 확인: 사업자등록번호와 다른 관리번호 사용 시 '관리번호 찾기' 메뉴 이용
인증서 오류: 사업장 공동인증서 유효기간 및 등록 상태 확인
처리 지연: 시스템 점검 시간(보통 새벽 2-6시) 피해서 신청
출력 불가: 브라우저 팝업 차단 해제 후 재시도

일용근로자 확인

일용근로자의 고용/산재보험 가입 여부는 별도로 고용/산재보험 토탈서비스에서 확인해야 합니다. 4대보험 정보연계센터에서는 상용직 근로자 위주로 정보가 제공됩니다.

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